La gestión de inmovilizados, una nueva vía para mejorar los costes en la pyme
Natalia Pomar Ballesteros, Directora Financiera de DATISA
Partida Doble, N.º 240, Febrero 2012, Editorial WOLTERS KLUWER ESPAÑA
La gestión de inmovilizados es una de las grandes olvidadas en la informatización de las empresas. En la actualidad, la mayoría de las PYMEs españolas llevan a cabo una amortización lineal, manual o con el apoyo de hojas de cálculo, para cumplir con la legalidad. Esta solución es perfectamente válida para una compañía con pocos inmovilizados. La cosa, sin embargo, se complica cuando el número de inmovilizados crece. El peligro de error en los cálculos y el tiempo dedicado para actualizar y mantener los datos aumenta, además de la aparición de otros problemas como: la amortización durante años de bienes que se han perdido o que se han deteriorado, amortizaciones superiores al valor de adquisición inicial; la imposibilidad de conocer dónde está un determinado activo fijo, para qué proyecto ha sido adquirido y para qué se utiliza, y un largo etc. de complicaciones cuyo impacto en la rentabilidad de la empresa será mayor o menor, en función del volumen y valor de sus inmovilizados.
Los modernos sistemas para la gestión del inmovilizado en las PYMEs resuelven adecuadamente todos estos problemas y, además, ofrecen otras múltiples ventajas como es la posibilidad de adaptar la amortización al interés fiscal de la organización, de mejorar el control patrimonial para obtener una imagen fiel de la sociedad o de facilitar el reporting internacional, entre otras múltiples capacidades que dan razones más que suficientes, para que las PYMEs por fin dejen de lado su miedo a la informática y se adentren en el mundo de la innovación, para mejorar su rentabilidad.
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